Rechnung per E-Mail

Schluss mit der Papierflut!
Bequemer für Sie, besser für die Umwelt

Die elektronische Rechnungstellung (E-Invoicing) birgt für Sie erhebliche Einsparpotenziale. Zu ineffizient und zu teuer ist die Verarbeitung von papierbasierten Eingangsrechnungen. Steigen Sie noch heute schnell und einfach um auf einen automatisierten Rechnungsworkflow für mehr Wirtschaftlichkeit und zur Schonung der Umwelt.

Ingram Micro ermöglicht Ihnen jetzt die Umstellung auf einen komplett elektronischen Rechnungsprozess. Stellen Sie jetzt um und bekommen ab sofort alle Rechnungen per E-Mail als gezippten PDF-Anhang.

bechtle_logo_fuer_e_invoice.gif"Bechtle lebt E-Business! Auch in unserer Buchhaltung. Durch E-Invoicing mit Ingram Micro haben wir definitiv weniger Aufwand bei Kontrolle, Verbuchung und Nachbearbeitung von Rechnungen." - Stefan Schneider, Bechtle AG, Teamleitung Logistik-Controlling

 

Einverständniserklärung:

Damit eine Rechnung zum Vorsteuerabzug beim Rechnungsempfänger berechtigt, muss der Rechnungsempfänger die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts der Rechnung überprüfen, diesen Vorgang dokumentieren und die Rechnung archivieren (Verifikation).

Diese ZIP-Datei mit der elektronischen Rechnung ist vollständig und auswertbar d.h. konform zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sowie zu den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu archivieren, wobei wir hierfür einmalig beschreibbare und unveränderbare Medien wie z.B. WORM's (Write Once Read Many) empfehlen.

Wir weisen darauf hin, dass Rechnungen mindestens 10 Jahre archiviert werden müssen.

Weitergehende Informationen und Fragen

Ausführliche Informationen finden Sie in unserem FAQ PDF Informationsblatt.

Allgemeine Informationen zum Wegfall der digitalen qualifizierten Signatur sehen Sie auf den Seiten zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungstellung des Bundesfinanzministeriums.

Für steuerliche Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, da wir für die steuerliche Anerkennung keine Verantwortung übernehmen können.

Für technische Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Email-Adresse Electronic-Invoice@ingrammicro.de zur Verfügung.

 

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